Sukseskan Apeksi Ke-10, Pemko Dumai Gelar Rakor Bersama Panitia

RIAUFAKTA.com - Pemerintah Kota Dumai menggelar rapat koordinasi (Rakor) jelang persiapan Rapat Kerja Nasional (Rakernas) Asosiasi Pemerintah Kota Suluruh Indonesia (Apeksi) ke-10 dan Pameran City Expo 2014 pada Mei mendatang di Kota Dumai. Rakor persiap ini secara langsung dipimpin Asisten I Bidang Pemerintahan dan Kesra, Dwi Oristiawan di ruang pertemuan media center Jalan Putri Tujuh, Kecamatan Dumai Timur, Kamis (16/1/14).

Mengawali sambutannya, Dwi Oristiawan mengatakan, Kota Dumai kembali dipercayai menjadi tuan rumah agenda nasional yaitu Rakernas Apeksi ke-10 tahun 2014 pada 20 - 22 Mei 2014 mendatang. Rakernas Apeksi di Dumai nantinya akan mengangkat tema “Kesiapan pemerintah kota dalam menghadapi asean ekonomi komunity”.

“Ada 4 agenda besar yang akan dilaksanakan dalam kegiatan tersebut, seperti Rakernas Apeksi, Indonesia City Expo, Panggung Kesenian daerah dan Pawai akbar. Rapat hari ini dilaksanakan untuk memaparkan kesiapan masing-masing bidang untuk mensukseskan kegiatan tersebut. Agar seluruh panitia Rakernas Apeksi Kota Dumai dapat menjalankan Tupoksinya dengan baik agar Rakernas Apeksi dapat berjalan dengan baik,” katanya.

Kepada seluruh panitia Rakernas Apeksi, kata dia, agar dapat menyusun proposal atau rencana kerja sesuai dengan bidangnya masing-masing, proposal harus dilengkapi rencana kerja dan biaya. Kemudian, diminta seluruh bidang melakukan presentase terkait persiapan yang telah dilaksanakan, seperti bidang Akomodasi, Bidang Transportasi, Bidang Keamanan, Bidang Kesehatan, Bidang Keindahan dan Kebersihan Kota.

Bidang Transoortasi mendapat kesempatan pertama untuk melakukan presentase, dalam presentasenya diketahui bahwa Dinas Perhubungan akan menyiapkan 10 bus VIP dan 98 Mobil untuk melayani tamu undangan yang hadir pada Rakernas Apeksi 2014 di Dumai. Selain itu, Dinas Perhubungan telah menyiapkan ratusan personil untuk mengamankan lalu lintas dijalan raya pada Rakernas Apeksi mei mendatang.

Begitu juga bidang kemanan, Kepala Satuan Polisi Pamong Praja, H. Bambang Wardoyo mengatakan bahwa Satpol PP akan menurunkan 150 tim gabungan untuk mengamankan Rakernas Apeksi. Tim tersebut terdiri dari anggota Satpol PP, TNI dan Polri. Dibidang kesehatan, Dinas kesehatan akan membuka posko pelayanan kesehatan bagi seluruh tamu yang hadir pada puncak kegiatan Rakernas Apeksi.

Memberikan pelayanan medis dasar dan emergensi, serta menyiapkan dokter, perawat, apoteker hingga supir ambulance. Selain itu Dinas Kesehtan juga akan menyiapkan beberapa kamar VIP di RSUD Dumai untuk melayani jika ada tamu yang memerlukan rawat inap. Sedangkan beberapa Posko kesehatan akan disipakan seperti di hotel dan pusat-pusat pelaksanaan kegiatan Rakernas Apeksi.

Sedangkan untuk menjaga keindahan dan kebersihan kota, Dinas Tata Kota, Kebersihan dan Pertamanan dalam waktu dekat akan membuat taman kota, lahan parkir roda dua dan roda empat, memperindah taman, serta menata dan mendekorasi pentas yang akan digunakan untuk malam kesenian daerah. Serta menyiapkan tempat penanaman pohon khas daerah yang dibawa oleh masing-masing Walikota pesetrta Rakernas Apeksi di Dumai.

Dwi Oristiawan mengintruksikan kepada seluruh ketua bidang agar mempersiapkan materi dengan baik agar Dumai mampu menjadi tuan rumah terbaik. dan kepada Bidang Humas dan Informasi agar mempersiapkan pelayanan informasi tentang potensi yang ada di kota Dumai. Untuk diketahui 4 agenda besar yang akan dilaksanakan dalam kegiatan tersebut, akan dilaksanakan ditempat yang berbeda.

Rakernas Apeksi akan dilaksanakan di Ball Room hotel Comfort Dumai, Indonesia City Expo dan Panggung Kesenian daerah akan dipusatkan dilapangan Dumai Central Park dan Pawai Akbar dipusatkan di jalan HR Soebrantas Dumai. Terakhir, katanya, kunci suksesnya sebuah kegiatan itu ada tiga, pertama Trasnportasi, kedua welcome dinner dan opening ceremony. “Nila ketiga agenda tersebut berjalan dengan baik Insya Allah Dumai akan menjadi tuan rumah terbaik,” pungkasnya. (Rhc/Ih)

Pendapat Anda?

Tanggapan